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淮海集团精益采购节硕果

来源:山西省国防科学技术工业办公室      点击量:100      发布日期: 2017-09-13

 淮海集团为进一步防控风险、提高采购质量,降低采购成本,在精益采购方面,大胆尝试,主动作为,跟上集团公司集中采购的工作步伐,充分利用 “网上超市”平台,开展物资集中采购,改善提升网采率,使采购流程逐渐优化完善、服务能力与水平不断提升,品种规模不断增加,阳光化、规范化的精益采购效果得到显现。

 一、背景及意义

 物资采购是全价值链体系化精益管理战略的一个重要环节,销售出去100元,公司得到的利润可不是100元,而采购节约100元,那是公司成本降低的真正获利的100元。现在采购成本占制造成本的比例越来越大,甚至达到了100%,作为公司物资部门努力降低采购成本,实现精益采购,这是我们责无旁贷的努力方向。

 二、目标与原则

 目标是非涉密物资网采率要达到80%。

 原则是按照“先管理,后规范”的思路,逐步实现:

 管理规范,分工明确,职责清晰,层次分明,协调一致。

 信息通畅,标准统一,管控有效,内外延伸,精益采购。

 三、方法与路径

 上网采购是指在集团公司统一组织管理下,在集团公司采购电子商务平台上,实现从发布采购需要到通知采购结果的交易全过程,包括招标方式和非招标方式。采购电子商务台中的网上超市采购、询价交易采购、竞价采购等均属于网上采购。在集团公司采购电子商务平台上暂不具备采购条件的产品报集团公司军品经营部备案后可通过第三方电子商务平台采购。

上网采购率的公式是这样的:

 上网采购率=年度电子商务平台实施采购金额\年度采购总金额*100%,采购总金额是指合同总金额;上网采购的要求和指标计算不含保密业务和进入公共资源交易市场采购的项目,这是由我们军工生产的特点所决定的。

 为了实现上述的精益采购网采率大于80%的目标,我们主要进行了以下4项改善,具体内容如下:

 改善提升一:搭建了个性化“网上超市—我的超市”

 “网上超市”是集团公司搭建的一个电子商务平台,主要上架的物资是五大类办公自动化设备,有计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪。这是集团公司下红头文件要求各子集团必须上平台进行采购的。

 在完成了集团公司要求的任务后,作为采购部门,我们在想,集团的网上超市采购平台,就只能采购这五大类办公自动化设备吗?还能采购别的品  种物资吗?还能做别的业务吗?

 带着这样的问题,我们与平台的负责单位物资集团取得了联系,把我们的想法与他们进行了交流。双方经过协商一拍即合,在集团大的“网上超市”里,给我们建一个淮海集团的个性化的超市模块,叫“网上超市—我的超市”,类似于在大商场里给我们隔断出一间小房子,里面卖的东西是专供淮海集团的,我们把希望要采购的东西放在这个集团公司大超市的小隔断内,而且这个“个性化超市”里的供应商是经过集团公司考核准入的集团级供应商,具有相当的供货实力和价格优势,我们的所有采购行为都在集团公司的监督与指导之下开展的,能够做到阳光透明。

 思路确定了,立即开始实施精益改善。首先我们把目光盯在了平时采购量大、采购频率高、价值不高的办公用品上,我们认真梳理了一下日常办公用品的品种规模,比如我们桌子上用到的笔、纸、小铁夹、胶水、文件袋、记录本等120种常用办公用品,我们把这些常用的办公用品在山西长治本地的采购情况,包括规格、价格、开票的税率、含不含运费等情况报给电子商务平台,由商务平台与齐心、得力、惠普、联想等国内知名品牌办公用品的供应商进行商务谈判和采购对接,通过比质比价,得到了情况是,集团级这些优选供应商的确实力雄厚,全部在我们现有采购价格的基础上进行了下调。这样一方面,采购价格降下来,另一方面,我们还都用上了得力、齐心的知名品牌,何乐而不为呢,于是我们抓紧工作,与集团公司电子商务平台签订了入场交易协议,开始实施精益采购。

 前后一共持续了3个月的时间,这项工作全部完成。目前淮海集团个性化“网上超市”已上架办公用品115款,配件及耗材71款,公司所用办公用品、耗材、配件全部实现了品牌化、标准化。

 这项工作走在了兵器全集团的前列,之后各家子集团陆续以我们为经验,纷纷与集团对接,在集团“网上超市”的大平台上建立自己的个性化超市“我的超市”,也将他们常用的办公用品实现了网上采购,目前,在集团公司做到这一步的子集团不超过10家。

 取得了这样的进步,实现了办公用品的网上采购之后,我们是不是该有点沾沾自喜?有点要止步不前了呢?答案是,否定的,没有,我们还不满意,又萌生了新的想法。今年上半年,又一次与集团联系,想把劳保用品,也就是手套、口罩、肥皂、胶皮鞋等物资进行网上采购。庆幸的是,集团电子商务平台再一次用实际行动支持了我们,与国内知名的生产劳保用品的集团、资产规模超百亿元的—际华集团实现了采购对接,再一次让我们这个在国内三四线的小城市的兵工厂享受到了整合全部兵器集团资源而有的优惠采购价格。目前,43种常用的劳保用品已经成功地实现了集团公司“网上超市—我的超市”的点击采购工作。现在我们正在进行的是特种劳保用品比如防静电鞋、防毒面具等等的比质比价工作,马上也将上线操作。

 顺着这样的精益采购思路,我们认为,不要想着一切都要尽善尽美,而是立即行动,所以我们有理由相信网采率达到80%的目标一定能够实现。

 改善提升二:本地供应商成功注册进入“网上超市”

 工作中,我们又发现了新的问题,常用办公用品集团级供应商的价格全部比山西长治本地采购的低,这个无话可说,效果明显。可是问题出在了劳保用品上,并不是我们所有用到的劳保用品,际华集团全部能够满足,并且价格低廉,我们原来的供应商并不是就不能满足我们的使用,价格都高的?

 我们认为,困难和阻力往往都是进步的机会,出了问题不怕,这恰恰是给了我们改善的空间,集体的智慧比个人的灵感更有价值。项目组的同志们在一起经过了认真的统计分析,发现公司所用的劳保用品,在同等质量的前提下,有三分之一是际华集团的价格低,还有三分之二的是长治本地有两家供应商东西好价格低,而且长年合作,售后服务也是经过考验了的。面对一方面想网上公开采购,一方面又不想失去本地供应商的矛盾,我们又想出了第二个改善的好方法,把本地供应商进入平台。告诉本地这两家供应商,我们要把他们引入集团公司的电子商务平台,让他们注册登录在淮海集团的个性化超市里,在网上挂上去他们的物资,全集团都能看到,扩大他们的影响力和幅射面,但有一个条件,就是重新报价,一定要拿出合作的诚意来,我们才要把他们推向集团电子平台。经过谈判,本地供应商也认为这是一件双赢的好事,再次降了价让了利,公司得到了实惠。

 于是在上半年,本地2家有实力的供应商率先成功注册进入了集团公司电子商务采购平台后,下半年我们又乘胜追击,又将部分非涉密物资的供应商进行了电子平台的在线注册工作,到上个月为止,淮海集团的全部非涉密物资由过去的本地线下采购转化为集团公开网上采购的模式。这是“互联网+”采购模式迈出的又一个具有重要意义的一步。通过改善提升,我们在“网上超市”这个阳光、公开、透明的采购平台上实施精益采购行为,确保廉洁风险防控到位。我们的体会是,工作应以结果为导向,追求效率、效果和效益,而非光有创意的点子。这是我们精益采购改善的第二步。

 改善提升三: “网上超市”覆盖公司下属所有独立法人分子公司。

 在集团公司电子商务平台的推广上,我们不仅子集团总部在做,还下发文件,将这种网上采购模式积极推广到我们下属所有独立法人分子公司,除了并表单位的子公司要不折不扣地执行外,我们把要求网上采购的手都伸到了两个非并表单位的子公司的子公司,要求他们也全部上电子平台去采购。

 各子公司都是生产民品的单位与市场接轨比较近,成本意识更强,所以他们非常高兴地都接受了。整个子集团共有19家分子公司全部完成网上注册,开通了采购端口,按照“线上交易,线下审批流程,线下付款”的方式开始实施采购。这项改善也使我们实现了集团公司电子商务平台在全部分子公司的无死角全覆盖。

 为了提升网上采购率降低采购成本,先由办公用品为切入点,而后增加劳保用品,先由集团级供应商采购而后增加了子集团级供应商,先由总部试行而后到各分子公司,符合先管理后规范的原则,一步步,一点点,发现问题,制定措施,逐步改善,取得了实效,今年5月份我们的网采率已经达到了75%,年底实现预期目标没有悬念。

 改善提升四:实现了淘宝天猫的互联网采购。

 买东西,上淘宝、天猫、京东、当当、亚马逊……如今这种网上购物方式已经成为普通消费者的日常行为。通过这样的方式,广大消费者的采购不再受地域、市场,甚至认知的限制,可以尽情享受电子商务平台“网罗天下”带来的各种便利。既然我们作为普通消费者享受到了电子商务平台带来的物资极大丰富和价格非常便宜的各项便利,那么,企业采购也同样能够通过“淘宝”等电子商务平台进行采购。

 企业实现淘宝天猫的互联网采购有三大好处,其一是存在广泛的比价平台,价格相对会比较低;其二是购买过程全程有迹可循,易追溯;其三购买可实现阳光化、透明化,而这恰好呼应了企业采购要提高采购资金使用效益、促进廉政建设的要求。

 物资采购中心从普通五金、日用品、水暖件类的采购入手,选定了几家实力雄厚、有实体店面的厂家,组织有关部门进行市场调研,对质量、价格、供货周期等方面进行考察后开展了互联网采购,目前,已采购了58828元,节约了8006元,节约率达到13%。这件互联网采购工作的精益改善,开创了淮海集团采购管理的新途径,在实现“互联网+采购”的道路上迈出了实质性的步伐。

 改善提升五:废旧物资实现了物资集团电子商务平台竞价拍卖

 原来废旧物资是在本地拍卖,竞买方多是本地公司,价格没有竞争力。去年6月组织军品本部和下属各独立法人分子公司工作人员参加了集团公司组织的废旧物资处置电子平台培训,完成了上网注册工作,今年所有废旧物资全部在集团公司电子商务平台进行了公开的网上拍卖,首次有了外地的竞买方参与竞拍,并竞拍成功,今年共拍卖废旧物资187万元,实现了公司废旧物资兵器网上竞价拍卖运行,确保了废旧物资处置的效益最大化和风险有效管控。

 四、效果与意义

 通过这项提升网上采购率的精益采购的改善提升工作,淮海集团集中采购管理迈上了新的台阶。期间间我们用精益鱼骨图、A3报告的形式向公司精益部进行了项目申报,得到了公司认可,在前不久刚刚进行了精益点检中,我们的A3报告和鱼骨图制作在末次点评会上得到集团精益专家组的高度评价。

 总之,这个精益采购项目,丰富扩展了“网上超市”集团级集中采购的品种,开辟了新的采购模式,“上架交易、即时结算”,网采率达到75%,实现了线上交易的阳光化采购,打造了合法合规、公平诚信、安全高效的采购氛围,被集团公司电子商务平台誉为网上采购“后起之秀”。也是一次实施市场监察和价格管控的有效探索和尝试,是“互联网+采购”的一次精益管理创新,为集团公司全价值链精益管理战略的落地献上了一份绵薄之力。

精益采购,我们永远在路上。

(金艳宏)